Organizačná štruktúra

Kancelária riaditeľov

Samostatný odbor krízového riadenia zdravotníctva Prešovského kraja

• koordinuje, odborne a metodicky riadi a kontroluje ústavné zdravotnícke zariadenia určené v Prešovskom kraji ako SHM na úseku ich prípravy na plnenie úloh HM počas krízových situácii a na obranu,
• vykonáva odbornú a metodickú prípravu štatutárnych zástupcov a zamestnancov Útvarov krízového riadenia ústavných zdravotníckych zariadení určených v kraji ako SHM,
• zabezpečuje účelné využívanie finančných prostriedkov štátneho rozpočtu vyčlenených na plnenie úloh HM v podmienkach zdravotníctva kraja,
• riadi hospodárenie s majetkom nakúpeným z prostriedkov ŠR určených na plnenie úloh HM, jeho účelný nákup a rozmiestnenie v SHM Prešovského kraja,
• usmerňuje zabezpečovanie potrebného materiálu a služieb v SHM Prešovského kraja pre potreby poskytovania ústavnej zdravotnej starostlivosti počas krízových situácií,
• koordinuje zmluvné zabezpečenie SHM kraja materiálom a službami počas krízových situácii,
• zabezpečuje organizáciu, spracovávanie a aktualizáciu dokumentačnej časti prípravy SHM kraja na plnenie úloh HM počas krízových situácii a na obranu,
• vedie prepísanú dokumentáciu pre SOKRZ,
• koordinuje využívanie JIS HM rezortu zdravotníctva v podmienkach SHM Prešovského kraja.

Útvar krízového riadenia a hospodárskej mobilizácie

Sekretariát riaditeľa

Technicko-prevádzkový odbor

• všetky činnosti v oblasti technicko-prevádzkových činností potrebných pre fungovanie nemocničného zariadenia ako samostatného celku. Ide o údržbu, správu, rekonštrukciu a výstavbu nehnuteľností, starostlivosť o technické zázemie budeov, servis, údržba ale aj obstarávanie zdravotníckej a nezdravotníckej prístrojovej techniky prevádzkovej. Ochrana majetku nemocnice, stravovanie, pranie, odpadové hospodárstvo, doprava, archívnictvo, údržba spevnených a nespevnených plôch
• prevádzku telefónnych ústrední, likvidáciu odpadov, prípravu podkladov pre verejné obstarávanie, pomocné práce v rámci areálu FNsP, hospodárenie s druhotnými surovinami, ponukové konanie prebytočného a neupotrebiteľného majetku.
• odstránenie havarijných porúch, výkon bežnej údržby, pohotovostnú údržbu v mimopracovnom čase oddelenia správy budov
• nákup tovarov a služieb, nákup výpočtovej techniky a ND vrátane dodávateľského servisu, zabezpečenie výdaj stravy pre zamestnancov, skladovanie a výdaj materiálu a potravín, vrátane vedenia skladovej evidencie zásob, archivovanie dokladov a zdravotnej dokumentácie s vedením jej evidencie a skartácie, prevádzku registratúry, podateľne, evidencia pošty a balíkových zásielok, prevádzka rozmnožovne
• organizovanie a zabezpečovanie dopravy vozidlami FNsP
• príprava a realizácia investičnej výstavby podľa potrieb FNsP v zmysle platných právnych predpisov

Hovorca FNsP

Útvar civilnej ochrany

• organizovanie a vykonávanie prípravy zamestnancov a pacientov FNsP na plnenie úloh civilnej ochrany,
• odbornú a metodickú prípravu zamestnancov zaradených do štábu CO a vytváraných jednotiek pre potreby obvodného úradu a FNsP,
• stav spracovania plánovacej a riadiacej dokumentácie,
• prípravu zasadaní štábu CO a vedenie písomnej agendy.

Referát riadenia kvality zdravotnej starostlivosti

1. udržiavanie a zlepšovanie systémov kvality (podľa EN ISO 9001, EN ISO 14001),
2. plnenie požiadaviek medzinárodných noriem ISO týkajúcich sa systémov riadenia kvality,
3. zaisťovanie zhody s požiadavkami na systém kvality (technické predpisy, STN, legislatívne predpisy),
4. evidencia nezhôd a mimoriadnych udalostí,
5. navrhovanie nápravných a preventívnych opatrení a kontrola ich plnenia v zmysle noriem EN ISO 9001, EN ISO 14001,
6. spracovanie ročného povinného a dobrovoľného hlásenia nežiaducich udalostí vzniknutých v súvislosti s poskytovanou zdravotnou starostlivosťou,
7. vyhodnocovanie efektívnosti a výkonnosti jednotlivých procesov a celého systému, riadenie, uvoľňovanie a vydávanie dokumentácie ISR,
8. zber dotazníkov spokojnosti pacienta,
9. vyhodnocovanie dotazníkov spokojnosti pacienta v písomnej a grafickej podobe vo forme komplexnej správy za jednotlivé oddelenia a predkladanie správy vedeniu FNsP, zverejňovanie správy vedúcim zamestnancom oddelení FNsP,
10. zabezpečovanie súčinnosti jednotlivých úsekov a organizačných jednotiek FNsP v rámci ISR,
11. navrhovanie investícií do zvyšovania kvality integrovaného systému riadenia,
12. participácia na zavádzaní metodiky pre sledovanie vybraných indikátorov kvality,
13. plánovanie a vykonávanie auditov týkajúcich sa integrovaného systému riadenia kvality podľa EN ISO 9001, EN ISO 14001,
14. príprava integrovaného systému riadenia kvality k certifikačnému, následnému, resp. recertifikačnému auditu,
15. spolupráca s externými firmami v oblasti prípravy a vyhodnocovania certifikácie,
16. vytváranie priaznivého imidžu nemocnice navonok aj dovnútra.

Oddelenie kontroly a sťažností

• kontrolu dodržiavania pracovnej disciplíny zamestnancov FNsP J. A. Reimana Prešov
• plnenie opatrení prijatých na nápravu nedostatkov zistených kontrolou
• evidenciu, prešetrovanie a vybavovanie prijatých sťažností, oznámení a petícií občanov adresovaných FNsP J. A. Reimana Prešov s využitím týchto poznatkov pre potreby vnútorných kontrolných akcií
• zabezpečenie súčinnosti s Úradom pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou pri prešetrovaní podnetov, týkajúcich sa správnosti poskytnutej zdravotnej starostlivosti vo FNsP J. A. Reimana Prešov a ich využívanie v riadiacej práci na odstránenie negatívnych dôsledkov a príčin, ktoré ich vyvolávajú
• kvalitu poskytovania zdravotnej starostlivosti
• iné porušovanie pracovnej disciplíny a všeobecne záväzných právnych a interných prepisov FNsP J. A. Reimana Prešov
• zabezpečuje spracovávanie, poskytovanie a sprístupňovanie údajov zo zdravotnej dokumentácie pacientov, dohľad nad správnosťou nakladania so zdravotnou dokumentáciou a jej uchovávania podľa príslušných  právnych predpisov,
• vybavovanie žiadosti o poskytnutie údajov zo zdravotnej dokumentácie a žiadosti o sprístupnenie týchto údajov podľa platných právnych predpisov

Referát finančného kontrolingu

Sekretariát medicínskeho riaditeľa

Odbor LPS pre chirurgické odbory

Odbor LPS pre nechirurgické odbory

Odbor ošetrovateľstva

Referát klinického skúšania

Referát revíznych činností

Sekretariát ekonomického riaditeľa

Ekonomický odbor

Personálno - mzdový odbor

Odbor pre styk so zdravotnými poisťovňami a štatistiky

Odbor informatiky

Oddelenie verejného obstarávania

• organizuje a zabezpečuje činnosti súvisiace s procesom verejného obstarávania tovarov a služieb a prác podľa platných právnych predpisov.
• navrhuje postupy vo verejnom obstarávaní v závislosti od predpokladanej hodnoty predmetu zákazky,
• vypracúva analýzy a plánovanie procesov vo verejnom obstarávaní
• overuje predložené doklady a dokumenty vo verejnej súťaži, v užšej súťaži, v rokovacom konaní so zverejnením a v rokovacom konaní bez zverejnenia,
• vyhotovuje a zasiela na zverejnenie predbežné oznámenie a oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania,
• určuje a sleduje dodržiavanie stanovených lehôt v súlade so zákonom,
• vyhotovuje a zasiela výzvu na predloženie ponuky,
• vypracováva súťažné podklady, koordinuje prácu s ostatnými príslušnými útvarmi a organizačnými jednotkami pri vypracovaní podkladov,
• definuje podmienky vybraného postupu verejného obstarávania (zmluvné podmienky, podmienky zloženia a vrátenia zábezpeky)
• poskytuje súťažné podklady záujemcom,
• poskytuje uchádzačom alebo záujemcom vysvetľovanie podmienok účastí vo verejnom obstarávaní alebo súťažných podkladov,
• vyhotovuje oznámenie o výsledku ponúk s odôvodnením a zabezpečuje jeho doručenie uchádzačom.

Referát ochrany osobných údajov

• zabezpečuje dohľad nad ochranou osobných údajov v zmysle zákona o ochrane osobných, údajov, zodpovedá za dodržiavanie zákona č.18/2018 o ochrane osobných údajov,
• vykonáva dohľad nad plnením základných povinností prevádzkovateľa,
• dohliada na proces získavania osobných údajov, ich poskytovania, sprístupňovania ,prípadne zverejňovania,
• vedie dokumentáciu ochrany osobných údajov v zmysle zákona o ochrane osobných údajov,
• zabezpečuje poučenie oprávnených osôb o právach a povinnostiach ustanovených zákonom a o zodpovednosti za ich porušenie.

Referát centrálnej evidencie zmlúv